職位要求
崗位職責(zé):
1、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤:跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,每周度協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理更新項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表;
2、項(xiàng)目輔助管理:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目的輔助管理,包括日程安排、會(huì)議組織、文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項(xiàng)目配合工作;
3、項(xiàng)目成果跟進(jìn):協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目出圖核查、安排會(huì)簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送;
4、部門(mén)項(xiàng)目綜合進(jìn)度管理:跟進(jìn)各項(xiàng)目階段的人員配置;
5、項(xiàng)目人員的各種費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
6、對(duì)接其他部門(mén),完成項(xiàng)目事項(xiàng)對(duì)接;
7、項(xiàng)目經(jīng)理交辦其它與項(xiàng)目相關(guān)事宜。
任職資格:
1、文秘、行政管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷;有秘書(shū)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、熟練使用辦公軟件,如word、excel、ppt。熟練使用復(fù)印機(jī);掃描機(jī)、打印機(jī)、投影儀等設(shè)備;
3、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的親和力、溝通能力及協(xié)調(diào)能力,性格開(kāi)朗,待人熱誠(chéng);
4、工作認(rèn)真細(xì)致,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。